ISO 9001 प्रमाणपत्र कसे मिळवायचे? How to get an ISO 9001 Certificate.

कदाचित सर्व उद्योजकांनी ISO 9001 Certificate बद्दल ऐकले असेल कारण या प्रकारचे प्रमाणपत्र उद्योजकाच्या व्यवसायाच्या विकासासाठी उपयुक्त आहे. म्हणूनच प्रत्येक उद्योजकाला त्याच्या व्यवसायासाठी या प्रकारच्या प्रमाणपत्राची आवश्यकता असेल का हे जाणून घेण्याची उत्सुकता असते. जर होय तर त्याला ISO 9001 प्रमाणपत्र कसे मिळेल. असे म्हणायचे आहे की, फारच कमी उद्योजकांना माहित आहे की त्यांना या प्रकारचे प्रमाणपत्र कसे मिळू शकते.

म्हणूनच, आज आपल्या या लेखाद्वारे, आपण या प्रकारचे प्रमाणपत्र मिळविण्याच्या सध्याच्या प्रक्रियेबद्दल म्हणजे 2019 मध्ये सुरू असलेल्या प्रक्रियेबद्दल बोलू. येथे 2019 लिहिणे आवश्यक आहे कारण हे प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी नियमांमध्ये बदल आहेत, त्यामुळे आज लागू असलेली प्रक्रिया उद्या बदलू शकते.

आधुनिक तंत्रज्ञान, नियम, नियम आणि औद्योगिक पद्धतींमधून निर्माण होणारी नवीन मानके लागू करण्यासाठी हे बदल वेळोवेळी केले जातात. म्हणून, आपण ISO 9001 प्रमाणपत्र मिळविण्याच्या प्रक्रियेबद्दल बोलण्यापूर्वी, जागतिक व्यवसाय आणि उद्योगांमध्ये त्याचे महत्त्व याबद्दल बोलूया. ISO 9001 Certificate

ISO 9001 Certificate म्हणजे काय? आणि त्याचे महत्त्व.

जर आपण ISO बद्दल बोललो तर ते इंटरनॅशनल स्टँडर्ड ऑर्गनायझेशनचे संक्षेप आहे. ही संस्था जिनिव्हा, स्वित्झर्लंड येथून कार्यरत आहे. संस्थेकडे विविध क्षेत्रातील तज्ञांचे एक पॅनेल आहे जे जगभरातील उद्योगांमध्ये वापरल्या जाणार्‍या नवीनतम तंत्रज्ञान आणि पद्धतींवर संशोधन करतात. आणि त्यांच्या निष्कर्षांच्या आधारे, ते एक गट किंवा मानकांचा संच तयार करतात जे जगभरात वैध आहेत.

विकासाचा वेग देशानुसार बदलत असल्याने, तंत्रज्ञान आणि औद्योगिक पद्धती देखील देशानुसार भिन्न असू शकतात. त्यामुळे जेव्हा या संस्थेत काम करणाऱ्या लोकांकडून मानके तयार केली जातात तेव्हा या सर्व बाबीही विचारात घेतल्या जातात. जेणेकरून त्यांनाही ISO 9001 प्रमाणपत्र मिळू शकेल. म्हणूनच ISO 9001 Certificate प्रमाणपत्रासाठी परदेशी मानके आणि धोरणे पाळली पाहिजेत यावर कधीही विश्वास ठेवू नका.

त्याऐवजी, सत्य हे आहे की एखाद्या विशिष्ट राष्ट्राच्या विकासाचा वेग पाहताच आंतरराष्ट्रीय मानक संघटनेकडून त्या राष्ट्रासाठी मानके आणि धोरणे तयार केली जातात. वेगवेगळ्या उद्योगांसाठी ISO मध्ये विविध प्रकारची मानके असल्याने, कंपनीला त्याच्या व्यवसायाच्या स्वरूपानुसार एक किंवा अधिक ISO प्रमाणपत्रांची आवश्यकता असू शकते.

ISO 9001 आणि त्याच्या इतर सर्व आवृत्त्या गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणालीबद्दल आहेत. तर सोप्या शब्दात आपण असे म्हणू शकतो की व्यवसाय किंवा संस्थेच्या प्रत्येक विभागात सर्वोच्च गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली लागू करण्याशी संबंधित आहे. ISO 9001 Certificate

ISO 9001 प्रमाणपत्राचे फायदे.

ISO 9001 प्रमाणपत्राच्या काही प्रमुख फायद्यांची यादी खालीलप्रमाणे आहे.

• जागतिक स्तरावर व्यवसायासाठी विश्वासार्हता निर्माण करण्यात ISO Certificate प्रमाणन महत्त्वाची भूमिका बजावते. म्हणजेच आंतरराष्ट्रीय स्तरावर त्या विशिष्ट व्यवसायावर लोकांचा विश्वास वाढतो.
• ISO 9001 प्रमाणपत्राचा मुख्य उद्देश उत्पादनांचा दर्जा वाढवणे हा असल्याने ग्राहकांना उच्च दर्जाची उत्पादने मिळाल्यास त्यांचे समाधान वाढते. त्यामुळे ग्राहकांच्या समाधानातही ती महत्त्वाची भूमिका बजावते.
• सरकारी निविदांमध्ये बोली लावण्यासाठी आयएसओ प्रमाणीकरणही आवश्यक मानले गेले आहे. कारण बहुतांश सरकारी विभाग अशा संस्थांनाच निविदा देण्यास प्राधान्य देतात ज्यांच्याकडे अशी गुणवत्ता राखण्याचे प्रमाणपत्र आहे.
• ISO प्रमाणन एजन्सीच्या मदतीने, व्यवसाय युनिट मानक कार्यपद्धती आणि कार्य सूचना विकसित करू शकते. त्यामुळे व्यवसायाची कार्यक्षमता आणि कार्यक्षमता सुधारते.
• जसे की आपण सर्व जाणतो की ISO 9001 प्रमाणपत्र फक्त त्या व्यवसाय युनिटला जारी केले जाते ज्यांच्या उत्पादनांची गुणवत्ता निर्धारित मानकांशी सुसंगत आहे. यामुळे उद्योजकाचा आदेश नाकारला जाण्याचा धोका बराच कमी झाला आहे.
• ग्राहकांचा विश्वास ISO प्रमाणित कंपनीकडे वाढतो ज्यामुळे उद्योजकाला त्याच्या एंटरप्राइझचे विपणन करण्यात थेट मदत होते.

ISO 9001 प्रमाणपत्र कसे मिळवायचे?

जोपर्यंत ISO 9001 प्रमाणपत्राचा संबंध आहे, ते सर्व प्रकारच्या उद्योगांसाठी उपलब्ध आहे मग ती एक व्यक्ती वैयक्तिक कंपनी असो किंवा जगभरात पसरलेली शाखा असलेली मोठी कंपनी. व्यवसायाचा आकार लहान असो वा मोठा, हे प्रमाणपत्र सर्वांना उपलब्ध आहे, असे म्हणायचे आहे. प्रमाणपत्राच्या या प्रक्रियेमध्ये कंपनी किंवा व्यवसाय युनिटच्या सर्व विभागांमध्ये गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली (QMS) लागू करणे समाविष्ट आहे. आणि त्यानंतर अधिकृत ISO प्रमाणित एजन्सीकडून त्या व्यवसाय युनिटमध्ये लागू केलेल्या गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणालीचे ऑडिट आणि प्रमाणन.

उद्योजकाची इच्छा असल्यास, तो ISO च्या वेबसाइटवर भारतात उपलब्ध असलेल्या प्रमाणित एजन्सींची यादी शोधू शकतो आणि त्यांच्याशी संपर्क साधून, तो ISO 9001 प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी प्रमाणीकरण आणि ऑडिट प्रक्रियेची माहिती मिळवू शकतो. या प्रक्रियेसाठी ISO 9001 प्रमाणित एजन्सीची मदत घेणे खूप उपयुक्त ठरू शकते कारण या एजन्सी विविध प्रक्रिया सुलभ करतात. आणि या प्रकारच्या एजन्सी त्यांच्या ग्राहकांना रोडमॅप देखील प्रदान करतात जे उद्योजकांना ISO 9001 प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी खूप उपयुक्त ठरतात.ISO 9001 Certificate

उद्दिष्टे परिभाषित करा.

एखाद्या उद्योजकाला ISO 9001 Certificate प्रमाणपत्राची आवश्यकता का असते? असे म्हणायचे आहे की असे प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी उद्योजकाने पहिले पाऊल उचलले पाहिजे ते त्याच्या संस्थेसाठी का आवश्यक आहे. आणि हे प्रमाणपत्र संस्थेला कशी मदत करेल? आणि उद्योजक ते कसे साध्य करेल.

उद्दिष्टे निश्चित करून, उद्योजक त्याच्या संस्थेच्या विविध विभागांमध्ये गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली अधिक चांगल्या प्रकारे अंमलात आणण्यास सक्षम असेल. ज्यामुळे व्यवसाय आणि नफा वाढण्यास मदत होईल. एक उद्योजक म्हणून, आयएसओ प्रमाणीकरणाचे अंतिम उद्दिष्ट बाहेरील पक्षांकडून व्यवसाय मिळवून नफा वाढवणे हे असले पाहिजे.

आयएसओ व्यवस्थापक नियुक्त करा.

उद्योजकाला एक जबाबदार कर्मचारी नियुक्त करावा लागेल जो संस्थेमध्ये गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली लागू करण्याच्या सर्व वैशिष्ट्यांचा बारकाईने अभ्यास करू शकेल. साधारणपणे, ISO 9001 व्यवस्थापकाचे मुख्य कार्य म्हणजे विविध QMS मॉडेल्सचा अभ्यास करणे आणि कंपनीसाठी सर्वोत्तम QMS मॉडेल तयार करणे. कंपनीसाठी सर्वोत्कृष्ट ISO प्रमाणित एजन्सी शोधण्यासाठी ISO व्यवस्थापक देखील जबाबदार असतो. म्हणूनच उद्योजकाला ISO 9001 व्यवस्थापक नियुक्त करणे आवश्यक आहे.

गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणालीची ब्लूप्रिंट तयार करा.

ISO 9001 मध्ये सेट केलेल्या मानकांनुसार तुमची संस्था चालवण्यासाठी QMS ची ब्लू प्रिंट आवश्यक आहे. हे औद्योगिक ट्रेंडचा रोडमॅप प्रदान करेल जे कंपनीच्या विविध विभागांमध्ये लागू केले जाऊ शकते. क्यूएमएस डिझाइन करताना वैयक्तिक कर्मचार्‍यांचा विचार करू नये तर त्यांना एक संघ म्हणून ठेवावे कारण ते प्रत्येक कर्मचार्‍याशी वैयक्तिकरित्या व्यवहार करत नाही.

तुमच्या संस्थेमध्ये QMS मॉडेल प्रभावीपणे काम करेल याची शाश्वती नाही, ते असू शकते किंवा नाही, त्यामुळे उद्योजकाने QMS ची ब्लू प्रिंट तयार करावी. आणि जर उद्योजकाची इच्छा असेल तर तो क्यूएमएस देखील चाचणी म्हणून ठेवू शकतो.

गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणालीची चाचणी घ्या.

वरील वाक्यात आपण आधीच सांगितले आहे की उद्योजकाच्या संस्थेमध्ये QMS प्रभावीपणे काम करेल याची शाश्वती नाही, त्यामुळे उद्योजकाला त्याची चाचणी घ्यावी लागेल. वास्तविक मानव या चाचणीत सहभागी होतील. त्यामुळे संस्थेत काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांना आयएसओ प्रमाणपत्रासाठी या मानकांचे पालन करणे सुरू करावे लागेल. संस्थेच्या आकार आणि संसाधनांवर अवलंबून या प्रक्रियेस आठवडे किंवा अधिक वेळ लागू शकतो.

जेव्हा उद्योजक प्रत्यक्ष कामाच्या वातावरणात QMS चे निरीक्षण करतो तेव्हा त्याला या नवीन कार्यपद्धतीतील अडथळ्यांचीही जाणीव होईल हे उघड आहे. आणि या मर्यादांचा अर्थ असा होईल की या क्षेत्रांमध्ये उद्योजकाला ISO 9001 प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी आणखी सुधारणांची आवश्यकता आहे. ISO 9001 Certificate

गॅप ऑडिट किंवा विश्लेषण करा.

साधारणपणे, एखाद्या संस्थेमध्ये QMS लागू करण्यात समस्या दोन कारणांमुळे उद्भवतात, पहिले कारण म्हणजे संस्थेची सदोष प्रणाली आणि दुसरे कारण म्हणजे कर्मचाऱ्यांमधील कौशल्याची तफावत. त्यामुळे ISO 9001 प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करण्यापूर्वी स्किल गॅप ऑडिट करून घेणे चांगले. या ऑडिटची जबाबदारी आयएसओ मॅनेजरकडे देण्यात यावी जेणेकरून त्याला अडथळे येण्याचे कारण काय आणि त्यावर उपाय काय हे कळू शकेल.

कर्मचारी प्रशिक्षण.

संस्थेच्या किंवा कंपनीच्या सर्व विभागांमध्ये गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली लागू करण्यासाठी कंपनीमध्ये काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षण देणे आवश्यक आहे. प्रशिक्षणादरम्यान कर्मचाऱ्यांमध्ये असलेली कौशल्याची तफावत कमी करणे आणि दूर करणे देखील खूप महत्त्वाचे आहे. कर्मचार्‍यांनी याची जाणीव ठेवावी की त्यांची कंपनी किंवा संस्था ISO प्रमाणनासाठी अर्ज करत आहे आणि या संपूर्ण प्रक्रियेत कर्मचार्‍यांचे सहकार्य अपेक्षित आहे.

कर्मचार्‍यांना ISO 9001 मानकांचे पालन करण्याचे प्रशिक्षण देणे ही एक वेळची क्रिया नाही. उलट ही एक प्रक्रिया आहे जी कामाच्या गरजेनुसार दिवसेंदिवस चालते. अशा प्रशिक्षणाचे मुख्य उद्दिष्ट म्हणजे त्रासमुक्त कार्य सुनिश्चित करणे आणि विभागाच्या संघांमध्ये आणि विविध विभागांसह ISO 9001 च्या मानकांचे पालन करण्यासाठी एक उत्कृष्ट संघ तयार करणे.

दस्तऐवज तयार करणे.

ISO 9001 प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करण्यापूर्वी, उद्योजकाला ISO 9001 प्रमाणित एजन्सीद्वारे आवश्यक असलेली कागदपत्रे तयार करावी लागतात. अशा प्रमाणपत्रासाठी कंपनीची नोंदणी, भागीदारी कायद्यांतर्गत कंपनी नोंदणीकृत असल्यास असोसिएशनचा सनद, एचआर नियम आणि नियम, बाह्य भागधारकांप्रती कंपनीची धोरणे इत्यादीसारख्या विविध कागदपत्रांची आवश्यकता असू शकते.

उद्योजकाने एक गोष्ट लक्षात ठेवली पाहिजे की ISO 9001 प्रमाणपत्रासाठी केवळ कागदपत्रे पुरेशी नसतील, परंतु उद्योजकाने हे सिद्ध केले पाहिजे की त्याची कंपनी पूर्ण वचनबद्धतेने ISO मानकांचे पालन करते.

ISO 9001 प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करा.

वरील सर्व प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी उद्योजकाला तीन ते चार महिने लागू शकतात. म्हणून, ISO 9001 प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करणे तेव्हाच केले पाहिजे जेव्हा कंपनीमध्ये नियुक्त केलेले ISO व्यवस्थापक पूर्णपणे समाधानी असेल. त्यानंतर उद्योजकाने आयएसओ प्रमाणित एजन्सीपैकी एकामध्ये आयएसओ प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करावा. प्रमाणित करणारी एजन्सी संस्थेला गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणालीची चेकलिस्ट प्रदान करेल.

आणि ISO मॅनेजरला प्रमाणित करणार्‍या एजन्सीचे समाधान करावे लागेल की त्यांच्या कंपनीमध्ये QMS मानकांचे पालन केले जात आहे. हे आवश्यक आहे कारण कोणतीही प्रमाणित एजन्सी या मानकांचे पालन न करणाऱ्या कंपनीचे ऑडिट करण्यासाठी वेळ, संसाधने आणि प्रयत्न वाया घालवू इच्छित नाही. त्यामुळे QMS मानकांचे पालन केल्यावरच या प्रकारचे प्रमाणपत्र लागू केले जावे.

ISO 9001 ऑडिट करा.

जेव्हा संस्था किंवा कंपनीद्वारे ISO प्रमाणपत्रासाठी अर्ज केला जातो, त्यानंतर ISO प्रमाणित एजन्सी संस्थेच्या किंवा कंपनीच्या कार्यालयात येते आणि तेथे QMS मानकांचे पालन केले जात आहे की नाही हे ऑडिट करते. कंपनी किंवा संस्थेला ISO 9001 प्रमाणपत्र द्यायचे की नाही हे ठरवण्यासाठी केवळ त्यांच्याद्वारे शोधलेल्या गोष्टी मदत करतात.

लक्षात ठेवा की जर कंपनी किंवा संस्था पहिल्या ऑडिटमध्ये ISO प्रमाणनासाठी अपात्र मानली गेली, तर याचा अर्थ असा नाही की ती भविष्यात या प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करू शकत नाही. त्याऐवजी एजन्सीने दिलेल्या चेकलिस्टच्या आधारे सुधारणा करून तो पुन्हा या प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करू शकतो. ISO 9001 प्रमाणपत्र फक्त अशा संस्थांना किंवा कंपन्यांना दिले जाते ज्यांना ऑडिटिंग एजन्सी QMS मानकांचे पालन करत असल्याचे पाहिले जाते.

त्यामुळे जर उद्योजकाची कंपनी ही मानके पाळत असेल तर ती ISO प्रमाणीकरणात यश मिळवू शकते. लक्षात ठेवा की ISO 9001 प्रमाणपत्र सुरुवातीला तीन वर्षांसाठी वैध आहे. त्यामुळे, वेळोवेळी क्यूएमएस मानकांमध्ये होणाऱ्या बदलांनुसार उद्योजकाला त्याचा उपक्रम अद्ययावत करत राहावे लागते. जेणेकरून तीन वर्षांनंतर उद्योजक पुन्हा आयएसओ प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करू शकेल.

हे पण वाचा:

COPYRIGHT: कॉपीराइट म्हणजे काय आणि ते कसे मिळवायचे. कॉपीराइट नोंदणी प्रक्रिया.

TRADEMARK REGISTRATION: ट्रेडमार्क म्हणजे काय? आणि ट्रेडमार्क नोंदणी कशी करावी.